Reserveringen
Druk op “Ik wil reserveren”. U ziet dan een nieuw bericht in uw eigen emailprogramma met de door u ingevulde gegevens.
Vul als onderwerp van dit bericht “Theekoepelparade” in en verstuur de email naar ons (ons adres is al ingevuld).
Wij verzoeken u onderstaande gegevens in te vullen om kaarten te reserveren.
Naam
Adres
Postcode
Woonplaats
Telefoonnummer
e-mailadres
Aantal gewenste kaarten
Eventuele opmerkingen
Mocht dit niet lukken, dan kunt u zelf een mail met de gevraagde gegevens versturen naar: loenencultuur@gmail.com
Vervolgens ontvangt u per mail een reserveringsnummer. Wij verzoeken u om dit nummer als referentie bij uw betaling te vermelden.
Graag het totale verschuldigde bedrag onder vermelding van het reserveringsnummer overmaken naar:
ING rekeningnummer 657412538
ten name van: St. Culturele Raad Loenen
Bij “mededelingen” s.v.p. vermelden:
“Theekoepelparade 2011”, plus uw reserveringsnummer.
Als de naam van de rekeninghouder en de naam op het reserveringsformulier niet overeenkomen, vermeld dan ook alstublieft de reserveringsnaam bij uw overschrijving.
Zodra het totale verschuldigde bedrag ontvangen is, wordt uw reservering omgezet in een definitieve boeking.
U krijgt van ons uiterlijk twee weken voor de Theekoepelparade informatie toegestuurd over zaken als parkeren in Loenen, groepsindeling en exacte aanvangstijd.
Uw entreebewijs ontvangt u bij Molen de Hoop op Zondag
19 juni 2011.
Alle deelnemers aan de Theekoepelparade zijn gebonden aan de huisregels die hieronder zijn weergegeven.
Huisregels voor deelnemers aan de Theekoepelparade
- Van deelnemers aan de Theekoepelparade (TKP) wordt verwacht dat zij zich op de hoogte stellen van de huisregels die op het evenement van toepassing zijn en dat deze regels ook worden nageleefd.
- Naast de Nederlandse Wet zijn deze huisregels van toepassing ten tijde van het evenement.
- Deelname aan de Theekoepelparade gebeurt geheel op eigen risico.
- Zowel de organisatie van de TKP, alsmede de eigenaars van de locaties en/of personen die voor het evenement werkzaam zijn, kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en/of materiële dan wel immateriële schade die de deelnemers mochten ondervinden. Hieronder wordt ook diefstal en vermissing verstaan.
- Opzettelijk veroorzaakte schade aan het terrein, de opstallen, de inboedel of personen zal verhaald worden op de veroorzaker.
- Bezoekers dienen zich in alle gevallen aan de voorschriften en/of aanwijzingen van de aanwezige medewerkers te houden.
- Gekochte entreebewijzen kunnen in geen geval worden teruggenomen en zijn alleen geldig op de vermelde dag.
- De organisatie behoudt zich het recht voor in geval van overmacht het programma te wijzigen, zonder dat als gevolg hiervan entreebewijzen kunnen worden geretourneerd.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor zoekgeraakte en/of beschadigde eigendommen.
- Klachten dient u direct bij de coördinator van het evenement te melden.
- Bij vragen, opmerkingen en onduidelijkheden kunt u de medewerkers van het organisatieteam altijd aanspreken.
- In omstandigheden waarbij dit reglement geen uitsluitsel biedt, is het oordeel van de organisatie leidend.